缺乏经验的管理者有哪些常犯错误?

【伯乐在线导读】这个问题源自国外网友在Quora上的提问。亚马逊 AmazonSmile 的总经理 lan McAllister 在 Quora 上对这个的回答,他列举了他初当管理者时犯的错误,或者是看到其他新任的管理者所犯的一些错误,并分享如何去避免这些问题。

 

下面是我初当管理者时犯的一些错误,或者是看到其他新任的管理者犯的错误。经验丰富的管理者仍然会犯一些这样的错误,然而有望少一些:

一、绩效管理

1. 处理绩效问题不及时—问题出现便一发不可收拾。早一点注意到绩效问题,你会给出善意的纠正性反馈。如果你没有及时去关注,你将不得不给出强硬的反馈,而且绩效问题很难去逆转。

2. 没有记录糟糕的业绩—用邮件记录下糟糕的业绩,有助于员工了解职位的重心在哪(这封邮件总结了我们还存在的问题),如果是时候开除该员工了,这也能够随手帮得上忙。

3. 没有记录良好的业绩—无论是只对员工还是对一个更广泛的受众,用邮件记录下良好的业绩,都是承认他们对团队和公司所作的贡献的一种不错的方式。出于你个人目的,经常记录团队成员的良好业绩也是一个好习惯,这样你就能记得在年度评述时该称赞他们什么。

 

二、职业发展

1. 不了解你的员工—知道你所有员工孩子的名字会非常好。更好的是,了解每个员工比较喜欢做哪种类型的工作,他们在团队或公司中的难处是什么,他们的职业目标是什么(深度,广度,管理),他们为什么会考虑换另一份工作,或者跳槽到其他公司去。在员工愿意跟你分享这些事情之前,你需要和每个员工建立起融洽的关系,并培养他们对你的信任感。

2. 没有重视高绩效的员工—如果你是对员工是如何做的感到满意,那么你需要转变观念,要花费精力使他们对自己的工作更加满意。想办法让他们去做更多他们会感到快乐的事,而少做不快乐的事。

3. 没有在培养员工上花费精力—每个员工都需要去发展,支持表现优秀的员工的职业发展(并保留),提高能力较差的员工的业绩。每年你都应该尽量提高员工们的业绩水平。

 

三、领导力

1.?思考过细—一位成功的领导者会让团队成长并为其创造机遇。一位思考过细的领导者不太可能会这样做。他们不是计划着如何让业务100%地增长,而是计划着如何使业务增长10倍或100倍。

2. 没有明确地分配资源—明确地管理资源的意思是确定项目的优先顺序,明确说明有多少(或者哪些)资源相互协调工作,以怎样的顺序工作。高效的团队能够自我组织的非常好。新任的管理者给低效的团队太多自由来自我组织,导致了资源分配不是最佳的。

3. 没有很好地传达不受欢迎的决定—员工如何接受不受欢迎的决定的差别通常取决于领导是如何传达的。越是重要的或是不受欢迎的决定,越是需要把它传达好。依我的经验来说,传达不受欢迎的决定的最好方式是在团队会议上,这时你有足够的时间来说明该决定背后的原因,并且进行问答。优秀的管理者解释为什么要做这个决定,而差的管理者会说“因为老板是这样说的”

4. 解决团队难题迟缓—新任的管理者没有关注或了解他们团队的难题。优秀的管理者会一直跟进团队的难题,采取措施减少或解决他们,然后转移到下一个难题上。

 

四、招聘(recruiting)

1. 没有在招聘人员上下功夫—优秀的管理者会亲自通过个人网络寻找职位候选人,并在其他寻找人才的方式上获得权力,他们把招聘部门提供过来的求职者当作参考。缺乏经验的管理者对招聘部门提供给他们的人员都很满意。

2. 招聘时懒散—优秀的管理者在任何招聘活动中的行动都很迅速。他们一来就马上审查简历,从手机屏幕上显示的日程安排中腾出时间来,向求职者们介绍他们的职位,迅速决定雇佣,从发放录取通知书到入职的整个过程中都很积极。新任的管理者行动就比较缓慢。他们相信招聘部门提供的这些职位的求职者,相信他们去处理其他与求职者沟通的事。招聘时懒散会让其他公司或自己公司内部的团队挖走人才。

3. 在寻找人才和招聘上很被动—在有已批准过的职位并且职位信息已经挂在公司的网站上时,糟糕的管理者才会去招人。优秀的管理者会一直寻找人才和招聘,今天也许就会和一个潜在的求职者聊一个一年多没有开放的职位。

 

五、招人过程(Hiring)

1. 不清楚职位的需求—缺乏经验的管理者没有花时间来思考他们到底想要一个新雇佣的员工是怎么样的。他们雇佣技能一般的普通求职者。优秀的管理者会在脑海里有一个更加精确的概要,这有助于他们把职位要求描述的更明确,并引来更多符合要求的求职者。

2. 降低要求—缺乏经验的管理者要求较低,或者为了去雇佣而降低自己的要求。优秀的管理者知道他们最好保持住高水准要求,等待合适的求职者。

 

六、组织结构的发展

1. 让界线越来越模糊—有两个领导是很令人讨厌的。优秀的管理者要求对权力有清晰的界面,阻止他们的员工陷入两个领导之间。缺乏经验的管理者让其他的管理者把自己的资源划分出去了好大一块。

2. 让团队被淹没—缺乏经验的管理者使团队的工作积累得越来越多。经验丰富的管理者要么壮大队伍来处理增加的工作,要么转移增加的工作。这需要一名赢得了领导信任的经验丰富的管理者有效地推脱掉增加的工作,或者有力地说明为什么团队需要更多的人手。

3. 反应被动—缺乏经验的管理者需要老板提醒他们,团队已资源过剩,或资源不足,或不平衡。团队的资源可能太少或太多了,或者考虑到团队中其他的资源时,那么某个位置的工作量可能太重或太轻了。经验丰富的管理者会预见随着时间推移团队的需求会发生怎样的变化,然后主动地调整他们队伍的大小和结构。

 

七、可见性

1. 占有功劳—新任的管理者把团队的工作都归功于自己。优秀的管理者试图把功劳归于这个团队,或在理想情况下,将荣誉分配给团队中的每个成员。

2. 推卸责任—新任的管理者把责任推卸给团队的成员。“乔请假了,所以没有及时完成任务”。优秀的管理者自己来承担责任,知道任何团队的失败都是自己的失败。

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